Arbeiten bei Veko
Veko ist ein echtes Familienunternehmen mit einer informellen no-nonsense Kultur. Arbeiten bei Veko bedeutet: in einer Organisation mit kurzen Wegen arbeiten, in welcher die Bindung zueinander und der gegenseitige Respekt im Fokus stehen. Gleichzeitig ist Veko eine Organisation die schnell wächst, auch international. Dies fordert von jedem Einsatz und Kreativität. Zusammen mit Kollegen suchen unsere Mitarbeiter in energischen jungen Teams aktiv und außerhalb der eingetretenen Pfade nach Effizienz und kundenorientierten Lösungen.
Arbeiten in Noord-Holland oder Brabant
Unser Hauptsitz befindet sich in Schagen: einer gemütlichen Stadt im Noordkop (der nördlichen Spitze der Provinz Noord-Holland). Hier leben und arbeiten unsere Mitarbeiter in der Nähe der Dünen und des Strands in einer ländlichen Umgebung, die für ihre tollen Blumenzwiebelfelder bekannt ist. Nach 15 Minuten Zugfahrt befinden Sie sich in Alkmaar. Nach Amsterdam benötigen Sie ca. 50 min. Veko verfügt darüber hinaus über ein Sales Office in der fulminanten Perle des Südens: Breda. Hier arbeitet ein junges engagiertes Team von Kalkulatoren und Verkäufern.
Veko überschreitet Grenzen
Auch in anderen Ländern arbeiten diverse Mitarbeiter und Vertreter täglich für Veko. So verfügen wir über eine Burö in Duisburg. Daneben hat Veko Vertreters in Belgien, Das Vereinigte Königreich, Spanien, Tschechien, der Slowakei, der Ukraine und in Dubai. Arbeiten bei Veko bedeutet - auch in den Niederlanden - arbeiten in einer internationalen Umgebung, in der regelmäßig Englisch und Deutsch gesprochen wird.
Duisburg
Backoffice Support
Standort: Duisburg (DE)
Teilzeit – 20 Stunden pro Woche
Wen wir suchen
Zur Unterstützung unseres Teams in Deutschland suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit für unsere Backoffice-Tätigkeiten. In dieser Rolle bist du ein zentrales Bindeglied zwischen unseren Kunden, unserem Serviceteam und der niederländischen Zentrale.
Konkret heißt das:
- Du organisierst Serviceeinsätze: von der Mängelerfassung bis zur Tourenplanung
- Du kontaktierst Kunden zur Terminvereinbarung und koordinierst den Bühnenverleih
- Du bestellst gegebenenfalls benötigtes Material und prüfst rechtzeitige Lieferung
- Du bereitest Einsatzinformationen für die Techniker auf (Anfahrt, Ansprechpartner etc.)
- Du forderst Einsatzberichte an, prüfst diese und leitest ggf. Folgeschritte ein
- Du bearbeitest Kleinteilebestellungen und erstellst Angebote (ohne komplexe Projektteile)
- Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation, wie:
- Bestellung von Büromaterial
- Pflege der Bauprojektliste
- Bearbeitung von Lieferanten- und Montage-Rechnungen (Isah & Dynamics)
- Versand und Digitalisierung von Unterlagen
- Du bearbeitest eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate
- Du übersetzt oder prüfst deutsche Texte
- Du erstellst Protokolle und geschäftliche Schreiben
- Du erledigst Postgänge (inkl. Versand von Teilen aus dem Lager Duisburg)
- Du unterstützt bei Anfragen zu Nachweisen von Krankenkassen, Versicherungen oder dem Finanzamt
- Du nimmst an internen Meetings teil, wie z. B. dem Deviations-Meeting, Team-Meeting etc.
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast Erfahrung mit Microsoft Office und idealerweise mit Dynamics, Bouw7 oder Isah
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift
- Du bist serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und bist ein Organisationstalent
Was wir dir bieten
- Ein attraktives Gehalt nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein modernes Büro im Business-Park Duisburg Asterlagen
- Ein engagiertes und freundliches Team
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Über Veko
Veko Lightsystems International B.V. ist Teil der schwedischen Fagerhult Group und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Aluminium-Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen. Wir bieten ganzheitliche, maßgeschneiderte Lösungen inklusive Planung, Installation und Wartung – für Lagerhallen, Logistikzentren, Sportanlagen, Schwimmbäder und mehr.
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an hrm@veko.com oder bewirb dich direkt über den Bewerben-Button auf unserer Website.
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Breda